Kedatangan Penyuluh Dinas Pertanian, Poktan Suka-suka Terima 7 Buku

Bengkalis, Tren24reportase.com – Kelompok Tani (Poktan) Suka-Suka yang baru berdiri merencanakan melakukan inventarisasi sapi dan mengimplementasikan pengelolaan keuangan serta administrasi yang lebih terstruktur.

Selasa (30/12/2025) – Poktan Suka-Suka yang berbasis di Desa Bathin Betuah, Kecamatan Mandau, Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau, menerima kunjungan dari petugas Dinas Pertanian Kabupaten Bengkalis bidang penyuluhan lapangan. Kedatangan ini menjadi momen penting bagi kelompok yang baru terbentuk, karena mendapatkan bimbingan serta bantuan sarana pendataan untuk mendukung aktivitasnya.

Petugas yang melakukan kunjungan adalah Syafwarni dari Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) Mandau dan Herry dari Pengawas Bibit Ternak (WASBITNAK) Mandau. Dalam kesempatan tersebut, Syafwarni menyerahkan sebanyak 7 buah buku sebagai bantuan untuk memperbaiki sistem administrasi poktan, yaitu:

* Buku Tamu

* Buku Inventaris Barang

* Buku Daftar Hadir

* Buku Notulen Rapat

* Buku Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan Kelompok

* Buku Simpan Pinjam

* Buku Agenda Surat

Inventarisasi sapi dan perbaikan fasilitas kandang

Dalam pertemuan, sesuai arahan Syafwarni, anggota Poktan Suka-Suka membahas rencana inventarisasi aset berupa 8 ekor sapi milik kelompok. Rencananya, setiap sapi akan diberikan nomor identifikasi yang jelas dan mudah dikenali. Bahkan untuk sapi yang sudah memiliki tanda seperti “B4”, akan ditambahkan nomor urut lebih spesifik menggunakan spidol.

Selain itu, kelompok juga merencanakan pembuatan sekat khusus di kandang untuk sapi yang kondisinya lebih kurus. Mereka akan membeli bahan bangunan seperti seng dan kayu untuk memperbaiki serta menyempurnakan fasilitas kandang. Semua rencana ini akan dicatat secara terperinci dalam Buku Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan Kelompok.

Penasehat kelompok dan pengelolaan arsip

Poktan Suka-Suka telah mengangkat Pak Muslim sebagai penasehat kelompok, dengan harapan beliau dapat memberikan arahan dan bimbingan untuk kemajuan bersama. Selain itu, pihak kelompok akan mencatat kunjungan tamu sebelumnya – antara lain Pak Umam dan Pak Muslim – ke dalam Buku Tamu, serta akan meminta tanda tangan mereka pada kesempatan berikutnya.

Syafwarni menyarankan agar kelompok selalu menjaga dan mengisi setiap buku administrasi dengan benar agar memiliki arsip yang jelas dan terpercaya. Ia juga menekankan pentingnya mendokumentasikan setiap kegiatan poktan melalui foto atau video, yang kemudian dapat dikirimkan ke pihak terkait.

Herry, petugas dari WASBITNAK Mandau, menjelaskan tujuan pembuatan sekat khusus untuk sapi kurus: “Sapi yang lebih kurus perlu ditempatkan di sekat terpisah agar bisa mendapatkan pakan lebih banyak dan terkontrol, sehingga bisa cepat gemuk seperti sapi lainnya,” ujarnya.

Pesan penyuluh untuk keberlanjutan kelompok

Sebagai Penyuluh Pertanian Lapangan yang kini berada di bawah naungan Kementerian Pertanian, Syafwarni menyampaikan harapannya agar Poktan Suka-Suka dapat berkembang dengan baik dan berkelanjutan. Menurutnya, kunci keberhasilan sebuah kelompok terletak pada kerukunan, kekompakan, dan kejujuran antar anggota.

“Jangan ada rasa curiga atau cemburu ketika ada bantuan yang datang. Kejujuran itu mata uang dimana-mana – jika semua anggota berlaku jujur, maka segala sesuatu akan berjalan lancar,” tegas Syafwarni.

Ia juga menambahkan bahwa meskipun bertugas sebagai penyuluh, pihaknya juga banyak belajar dari pengalaman anggota poktan yang memiliki pengetahuan langsung di lapangan. Contohnya adalah sekretaris poktan yang memiliki usaha tanaman sendiri, serta Bendara yang telah berpengalaman merawat ternak sapi.

Ketua Poktan Suka-Suka, Sunardi, menyampaikan ucapan terima kasih yang mendalam kepada para petugas Dinas Pertanian atas kunjungan dan penyuluhan yang diberikan, yang membuat pengetahuan anggota kelompok semakin bertambah. Ia berharap para penyuluh dapat sering datang untuk memberikan bimbingan kepada kelompok yang masih baru dan dalam tahap pemula ini.    (Sunardi)

About Post Author